راههای افزایش انعطافپذیری در کار
انعطافپذیر بودن در کار به معنای کنار آمدن با تغییرات و مشکلات در کار است.
گروه گوناگون «تیتر یک»، مانی که انعطافپذیر باشید، نسبت به تغییرات عکس العمل بهتری نشان میدهید. پیشرفت سریع تکنولوژی در کنار تغییرات بسیار سریع، در بازارهای جهانی و زمینههای مختلف سیاسی، یعنی این که مدام اتفاقات غیرقابل پیشبینی در راه است.
مارکت شما نیز احتمالاً تحت تأثیر این تغییرات اصلی قرار میگیرد. در نتیجه باید به دنبال مسئولیتهای جدید باشید و سعی کنید کارهای تیمی گوناگون را تجربه کنید.
مطمئن باشید زمانی که در این مسیر کار میکنید، هیچ کدام از روزهای شما شبیه یکدیگر نیست. در نتیجه باید یاد بگیرید که چگونه با این تغییرات سازشپذیری داشته باشید. در این قسمت از نمناک معنای انعطافپذیری در انجام کارها به شما توضیح میدهیم و فواید آن را بیان میکنیم. همچنین خواهیم گفت که چگونه باید به آن دست پیدا کنید.
انعطافپذیری چیست؟
انعطافپذیری به معنای تنظیم تغییرات کوتاه مدت به شکل سریع همراه با آرامش است. بنابراین میتوانید با مشکلات غیر منتظره و یا وظایف مختلف به طور مؤثر کنار بیایید. در این قسمت نمونههایی از انعطافپذیری را به شما معرفی میکنیم.
نمونههایی از انعطافپذیری در کار:
سعی کنید به یک نفر از اعضای گروه مقابل پیشنهاد کمک دهید.
سعی کنید برای انجام کارهای همکارانی که شرکت را ترک کردهاند، داوطلب شوید.
اجازه دهید که افراد از خانه هم کار کنند تا تعادل کاری و زندگی آنها برقرار شود.
زمانیکه مشکلی پیش میآید، راه حلهای متنوعی را ارائه دهید تا بتوانید آنها را برطرف کنید.
مزایای انعطافپذیری در کار
چرا انعطافپذیری در کار؟
اکثر ما تغییراتی را در محل کار در بعضی از جنبهها تجربه کردهایم. ما هم نمیتوانیم هیچ وقت پیشبینی کنیم که تغییرات چه زمانی اتفاق میافتند به همین دلیل است که انعطافپذیری بسیار اهمیت پیدا میکند.
زمانی که انعطافپذیر باشید، به تغییرات محیط پاسخ بهتری میدهید و میتوانید خودتان را با درخواستهای غیر منتظره سازگار کنید. همچنین اتفاقات اورژانسی، مشکلات ناگهانی یا رویدادهای غیر قابل پیشبینی مانند امنیت سایبری یا مشکلات مالی را بهبود ببخشید.
افراد انعطافپذیر معمولاً توسط مدیران و تاجران مورد تمجید قرار میگیرند. آنها میتوانند هنگام مواجهه با بحران، شرایط را آرام کنند. همچنین اهداف آنها قابل دسترسی خواهد بود و میتوانند چالشهای مختلف را با همکارانشان برطرف نمایند.
چگونه انعطافپذیری بیشتری در کار داشته باشیم؟
انعطافپذیری به معنای طرز فکر تیمی، روشنفکری و نوعی احساس قدرت، هویتی و هدفگذاری است. در این قسمت از سبک زندگی و موفقیت نمناک مواردی را به شما معرفی میکنیم که بتوانید انعطافپذیری را در محل کار ایجاد کنید:
۱. روی ارزشهای هستهای تمرکز کنید
داشتن یک مشخصههایی که تغییر نکند و ثابت باشد، باعث میشود که شما در دوران تغییر بهتر عمل کنید. یعنی باید ارزشهای مرکزی و هستهای خود را بشناسید، آداب و رسوم شرکت را بدانید، در نتیجه بتوانید با در نظر گرفتن مشخصههای شرکت و همچنین ویژگیهای خودتان، یک تصمیمگیری درست داشته باشید و ببینید که با شرایط غیر منتظره باید چگونه رفتار کرد.
مسئولیت یک پروژه که تیم شما را به هدف نزدیکتر کند، بسیار مهم است اما باید سعی کنید که در وهله اول همه چیز را واضح و شفاف بررسی کنید.
۲. ذهن خود را باز نگه دارید
اول از همه باید شرایط را بفهمید و آن را مدیریت کنید و از دیدگاههای مختلف مورد بررسی قرار دهید، مثلاً اگر به دنبال تولید یک محصول جدید هستید، اول باید از دیدگاههای مختلف آن را تجزیه و تحلیل کنید.
مثلاً باید ببینید که خود آن محصول در بازار جهانی چگونه است؟ چه تأثیری روی فرایند تولید میگذارد؟ فروش شما چقدر افزایش پیدا میکند؟ مشتریان چگونه به آن واکنش نشان میدهند و غیره؟
اول از همه باید سعی کنید دیدگاه مردم را بشناسید یا اگر مدیر، یک پروژه اورژانسی را به شما پیشنهاد کرد، اول باید فواید آن را برای کار تیمی بررسی کنید و خیلی سریع پاسخ منفی ندهید.
۳. خوش بین باشید
مثبت نگری هنگام مواجهه با یک پروژه اورژانسی و بزرگ کار سختی است اما همیشه باید جنبه مثبت ماجرا را ببینید و روی چیزهای مثبت تمرکز کنید که به شما کمک میکند تا منعطف بمانید. تغییر بسیار کم در روتین، یک فرصت جدید برای یادگیری مهارتهای جدید، کار کردن با همکاران مختلف و ساپورت کردن مشتریان جدید است.
۴. مجموعه مهارتهای خود را ارتقا دهید
اگر نمیخواهید برای یادگیری مهارتهای جدید تلاش کنید، زمانی که اتفاقات غیر منتظره رخ میدهد، به اندازه کافی برای آن آماده نخواهید بود. پس سعی کنید در مورد هر چیزی که در اطراف شما اتفاق میافتد، کنجکاو باشید.
همیشه خودتان را آپدیت نگه دارید و با آخرین و به روزترین وقایع صنعتی آشنا باشید. آخرین نوآوریها و تحقیقات را مطالعه کنید و اطلاعات و مهارت خود را در این زمینه گسترش دهید.
۵. آرامش داشته باشید
زمانی که انتظارات شما به طور ناگهانی تغییر میکنند، احتمالاً دچار استرس و اضطراب میشوید. اثرات استرس روی از دست دادن تمرکز و مشکلات تصمیمگیری اثر میگذارد. پس باید دوباره آرامش خود را بازیابی کنید و راه حلها و تکنیکهایی را به کار بیندازید تا استرستان را بهتر مدیریت کنید.
۶. از قبل برنامهریزی کنید
حتی اگر نمیتوانید آینده را پیشبینی کنید، باز هم میتوانید برای اتفاقات غیر منتظره برنامهریزی کنید. همیشه خطرات را قبل از انجام هر کاری را مورد بررسی قرار دهید و خودتان را برای آنها آماده کنید. مثلاً اگر قرار است یک محصول جدید را به مشتری بفروشید، با خودتان مرور کنید که او چه سؤالاتی را از شما میپرسد، سپس پاسخهای خودتان را آماده کنید.
۷. یک شبکه حمایتی قوی داشته باشید
دارا بودن یک تیم پایدار و قوی در اطرأفتان بسیار ضروری است. یعنی فرقی ندارد که با چه سختیهایی روبرو میشوید، در هر صورت افرادی هستند که بتوانید روی کمک آنها حساب باز کرده و به آنها اعتماد کنید.
تقویت روابطتان با همکاران و ساخت اعتماد به شدت به شما کمک میکند. مثلاً میتوانید به آنها پیشنهاد دهید که چند کار اضافهتر انجام دهند و به همکار خود کمک کنید تا کارهای سخت را با مشورت یکدیگر به انجام برسانید.
انجام این کار نه تنها سطح همکاری را بالا میبرد، بلکه یک احساس مثبت در بین کار تیمی ایجاد میشود و باعث میشود که همکارانتان نیز بخواهند این لطف شما را جبران کنند.
۸. بپذیرید که این تغییرات اجتناب ناپذیر هستند
یکی از مهمترین چیزهایی که میتوانید انجام دهید، افزایش انعطافپذیری برای قبول این است که تغییر همیشه اتفاق میافتد. اگر چه تغییر میتواند به دلیل یادگیری تجربههای هیجانانگیز و جدید برای شما مفید باشد و زندگی شما را به طور کلی دچار پیشرفت کند.
پذیرش تغییراتی که به زندگی شما میآیند، قطعاً ترس و اضطراب شما را کاهش میدهد و همچنین به شما کمک میکند که استراتژیهای مؤثر و جدیدی برای حل مشکل داشته باشید.
۹. اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید
بارها در مطالب مختلف بهش موفقیت و روانشناسی نمناک عنوان کردهایم که اعتماد به نفس شما را نسبت به آیندهامیدوار میکند و باعث میشود که اتفاقات بعدی را بهتر مدیریت کنید.
پیدا کردن راههایی برای ایجاد احساس راحتی باعث میشود که نسبت به تغییرات غیر قابل پیشبینی آگاهی پیدا کنید. اگر از قبل کنترل و برنامهریزیهای لازم را انجام داده باشید، پس با اعتماد به نفس بیشتری به مقابله با مشکلات میپردازید.
۱۰. اهدافی را تعیین کنید و خودتان را به چالش بکشید
اهداف بلند مدتی را تعیین کنید که نیاز به تلاش بیشتر دارند. باید مطمئن شوید که در راه رسیدن به این اهداف ثابت قدم هستید و در این بین، اهداف کوتاه مدتی هم هستند که با دستیابی به آنها انگیزه بیشتری پیدا میکنید و باعث میشود که عادات مثبت را برای رسیدن به موفقیت در خودتان ایجاد کنید.
۱۱. تا جایی که میتوانید به محدودیتهای خود غلبه کنید
با غلبه کردن به محدودیتهای شغلی و تمرینهای مختلف و شرکت کردن در کلاسهای تمرینی، میتوانید انعطافپذیری را افزایش دهید و مهارتهای حل مشکل را بالا ببرید. هر چقدر که مهارت بیشتری در انجام کار داشته باشید، قطعاً راه حلهای بیشتری را انجام خواهید داد.
انتهای پیام/ک
خبرهای مرتبط
ارسال نظر
اخبار برگزیده